Spiel - o - Team

Teamevents in Zeiten von Corona

Mit Hygienekonzepten für viele unserer Veranstaltungsbausteine!

Die Ausgangslage

Spiel-o-Team gestaltet maßgeschneiderte Teamevents für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir möchten Sie unterstützen in einem effizienten Teambuilding und Ihnen unterhaltsame gemeinsame Aktivitäten für ein Mitarbeiter-Event oder ein Freizeitprogramm für einen Tag der offenen Tür für Mitarbeitende und ihre Angehörigen bieten.

 

In Zeiten der Corona-Pandemie mit allen seinen Einschränkungen war es über längere Zeiträume hinweg unmöglich, Veranstaltungen für Publikum anzubieten, da diese im Rahmen von Verordnungen verboten wurden. In Zeiten der Lockerungen von Kontaktbeschränkungen wird die maximale Teilnehmerzahl von Veranstaltungen schrittweise erhöht.

Seit März 2020 haben wir die vielfältigsten Situationen erlebt. Je nach Corona-Inzidenzzahlen durften sich nur 2 Personen treffen und es waren keine Veranstaltungen möglich bis zu maximal 500 Teilnehmenden im August 2020.

 

Immer hatten wir aber diverse weitere Einschränkungen wie zum Beispiel Abstandsgebot und Maskenpflicht.

Diese Einschränkungen waren durch Verordnungen vorgegeben und mussten in individuellen Hygienekonzepten geregelt werden.

 

Im Februar 2021 waren wir bereit für den Neustart, doch dann kam die dritte Welle. Daraufhin gab es erst Ende Juli 2021 die ersten zarten Versuche von offenen Veranstaltungen im Freien. Unsere Auftraggeber kamen fast ohne Ausnahme aus der Verkaufsförderung für den Einzelhandel oder waren städtische Kulturämter. Firmenfeste wie Jubiläen und  Tage der offenen Tür oder an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerichtete teambildende Veranstaltung in Präsenz fanden nur sehr, sehr wenige statt.

 

Wir hoffen alle auf den Neustart im Jahr 2022.

Die Hygienekonzepte haben wir für unsere Spielbausteine entwickelt.

Die auf unserer Homepage befindlichen Spielbausteine haben wir eingeteilt in drei Hygienestufen.
Je höher die Hygienestufe, desto eher sind die Teilnehmenden Ihrer Veranstaltung vor gegenseitiger Weitergabe einer Krankheit geschützt. Details ersehen Sie aus der folgenden Tabelle:

  Hygienestufe 1 Hygienestufe 2
Hygienestufe 3
Ort   im Freien möglich  im Freien möglich  im Freien möglich
Gruppengröße in Gruppen bis 6 Personen in kleinen Gruppen bis 4 Personen mit 1 - 2 Personen oder Familie
Nachverfolgbarkeit der Kontakte gut möglich sehr gut möglich nur max. 1 Person
Abstand der Personen versehentliche Annäherung unter 1,5m möglich Abstand von 1,5m lässt sich durchgehend einhalten keine Kontakte zu anderen Personen
Distanz der Ausstattung  auf ca. 2m möglich mehr als 4m mehr als 10m
Alltagsmaske nötig empfohlen wird nicht benötigt

Für jede unserer Veranstaltungen liefern wir Ihnen ein maßgeschneidertes Hygienekonzept für den Teilbereich von Spiel-o-Team.

 

Leider hat es sich gezeigt, dass wir aufgrund der sich ständig verändernden Situation zur Zeit keine Voraussagen für größere Zeiträume in die Zukunft treffen können. Wir wissen nicht, welche der heutigen Einschränkungen zur Eindämmung der Corona-Pandemie in zwei Wochen noch Bestand hat oder ob es gar schon wieder neue zusätzliche Regeln für das Verhalten in der Gemeinschaft gibt.

Deshalb sind wir flexibel.

Folgende Antworten haben wir auf die Herausforderung Corona:

1. Antwort: Hygienekonzepte

Im Sommer 2020 konnten wir für einige unserer Veranstaltungsbausteine bei Spiel-o-Team und bei Spiel-o-Top Hygienekonzepte erstellen, die von den örtlichen Behörden abgenommen wurden. Dies war möglich bei unserem Spielvelo, bei den Holzspielen und bei den Brettspielen von Spiel-o-Team und Spiel-o-Top. In Folge dessen konnten wir bis zur zweiten Welle mit diesen Spielpaketen einige wenige Veranstaltungen durchführen. Im Sommer 2021 kam noch unsere neu entwickelte Bambusbaustelle dazu.
Je nach Inzidenzlage ist das auch bei weiteren Veranstaltungsbausteinen möglich, z.B. bei den Rallyes, bei der Obstmosterei oder beim Frisbee-Golf.

 

Der Kern dieser Hygienekonzepte war immer eine Eingrenzung der Personenzahl auf der Veranstaltung, eine Nachverfolgbarkeit der Kontakte, eine Umsetzung des Abstandsgebots von Personen untereinander und eine Information der Besucher über die getroffenen Maßnahmen.

Je nach geltender Corona-Verordnung des Landes oder der Kommune konnten wir die Details zu diesen vier Säulen den Erfordernissen der örtlichen Verordnung anpassen.

 

In der Folge konnten wir in der Zeit vom 1. August bis zum 8. Oktober 2020 zehn Veranstaltungen mit unterschiedlicher Personenzahl durchführen. Für jede einzelne Veranstaltung hatten wir ein umfassendes Hygienekonzept erstellt und die dort festgelegten Maßnahmen vor Ort umgesetzt. Die maximale Personenzahl für Veranstaltungen war in der Zeit vom 1.8. bis 9.10.2020 mit 500 vorgegeben.

 

Für jede unserer Veranstaltungen liefern wir Ihnen ein maßgeschneidertes Hygienekonzept für den Aufgabenbereich
von Spiel-o-Team.

2. Antwort: Auswahl der Veranstaltungsbausteine

Alle Veranstaltungsbausteine von Spiel-o-Team sind für Outdoorveranstaltungen geplant oder lassen sich im Freien durchführen. An der frischen Luft ist die Übertragungsgefahr des Virus wesentlich geringer als in geschlossenen Räumen.

 

Einige unserer Teamaufgaben können wir vollkommen sicher und mit viel Abstand untereinander durchführen. Die Einführung in das Bogenschießen oder der 3D-Sport im Bogenschießen sind ein Beispiel dafür. Selbst im schärfsten Lockdown im Dezember war der individuelle Bogensport auf den Bogenanlagen in Baden-Württemberg oder auf den 3D-Parcours erlaubt.

 

Für die Zeit des Lockdowns im März und April haben wir neue Entdeckertouren entwickelt. Ursprünglich waren sie für Kinder und Familien gedacht. Wir haben Sie dann aber verändert und auf die Nutzung durch Erwachsene übertragen.

 

Die Knobelspiele und Geschicklichkeitsspiele des Spielvelos lassen sich mit großem Abstand zueinander aufstellen und nur einzeln oder im Familienverband nutzen.

 

Bitte fragen Sie bei uns nach, welche Veranstaltungsbausteine unter den aktuellen Rahmenbedingungen möglich sind. Wir beraten Sie gerne bei der Auswahl.

3. Antwort: Anpassung der Veranstaltungsbausteine

Viele unserer Veranstaltungsbausteine können wir an sich verändernde Rahmenbedingungen anpassen:

Bei den Rallyes wie z.B. Bauernhofrallye, Piratenrallye, Frisbee-Golf etc. können wir sowohl die einzelnen Stationen als auch die Gruppengrößen der teilnehmenden Personen verändern. Je kleiner die Gruppengröße, desto leichter lassen sich Abstandsgebote einhalten und desto besser lassen sich Kontaktmöglichkeiten eingrenzen. An den Stationen der jeweiligen Rallye können wir Aufgaben und Spiele einsetzen, die einen sicheren Abstand Ihrer Gäste untereinander gewährleisten.

 

Bei den thematischen Teamveranstaltungen wie z.B. "bei den Römern" oder "im wilden Westen" können wir ebenfalls die Teamaufgaben varieren und Gruppengrößen verkleinern.

 

Das Lichterlabyrinth haben wir verkleinert und können es am Rande von Fußgängerbereichen in den Innenstädten einsetzen, ohne dass sich Menschenansammlungen bilden. Durch unser Personal geregelt können Einzelpersonen und kleine Familiengruppen in großen Abständen und begegnungsfrei spannende Aufgaben lösen.

 

Die Brettspiele liegen jetzt auf einzeln stehenden Stehtischen, die in großen Abständen zueinander platziert sind. Auch hier kann nur noch paarweise oder in kleinen Familiengruppen gespielt werden.

4. Antwort: Flexibilität

Selbstverständlich können wir spontan und flexibel auf sich verändernde Rahmenbedingungen innerhalb der Corona-Pandemie reagieren. Bei Bedarf können wir auch nach der Beauftragung durch Sie Inhalte unserer Veranstaltungen ändern. Gerne passen wir Gruppengrößen oder die Aufgaben einzelner Stationen an. Bitte nehmen Sie im Zweifelsfall umgehend Kontakt mit uns auf.


Sprechen Sie uns an, wenn Ihre Veranstaltung aufgrund sich verändernder behördlicher Auflagen plötzlich kleiner werden muss als ursprünglich geplant. Wir finden gemeinsam mit Ihnen einen Weg, so dass Sie weiterplanen können und die von Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern lang erwartete Veranstaltung durchführen können.

Wir freuen uns auf Ihre Veranstaltung!